A korszerű flottamenedzsment komoly segítséget nyújt abban, hogy a gépjárművek és különösen a nagyobb gépjárműparkok üzemeltetését egy vállalkozás minél alacsonyabb költségen végezhesse.
A hatékony flottamenedzsment megvalósításához elengedhetetlen a kiadások szigorú ellenőrzése, az indokolatlan költségek kiszűrése, és a járművek lehető leggazdaságosabb üzemeltetése.
Flottamenedzsment árak, akciók, tanácsadás. Kérje visszahívásunkat!
A flottamenedzsment alkalmazásával könnyen követhetőek, nyilvántarthatóak:
- a gépjárműbeszerzések- és értékesítések,
- a járműpark üzemeltetése,
- a téli – nyári gumigarnitúra cserék,
- a szervizköltségek,
- az üzemanyagköltségek,
- a biztosítási díjak,
- és a járművek életciklusa.
A műhold alapú járműkövető rendszer alkalmazása a flottamenedzsmentben számos hasznos, az elszámolást, és a kontrollt segítő funkciót garantál. Egy gépjármű költségeinek jelentős hányadát teszik ki a futásteljesítménnyel kapcsolatos kiadások.
A folyamatosan növekvő üzemanyagárak miatt egyre inkább szükségessé válik az útvonalak, illetve az üzemanyag fogyasztás ellenőrzése. A járműkövető rendszer megfelelően kialakított nyilvántartásai hasznos támpontot nyújtanak a gépjármű flotta fenntartási költségeinek ellenőrzéséhez, nyomon követéséhez.
A flottamenedzsment szolgáltatás a járműkövetés mellett adminisztrációs kérdésekben is segítséget nyújt, így a várható megtakarításokon felül megkönnyíti a vállalat alkalmazottainak könyveléssel, illetve gépjármű nyilvántartással kapcsolatos munkáját.
A flottamenedzsment szolgáltatás a megrendelő által megfogalmazott igények eléréséhez szükséges érzékelők jeleinek összegyűjtését, feldolgozását és az adatok elérhetőségének biztosítását jelenti.
Lehetőséget nyújt a megrendelő járműállományának helyzet meghatározására, a járművek útvonalkövetésére, valamint futásteljesítményeik rögzítésére és ellenőrzésére.
Elvárások, megvalósítandó célok:
- a járműparkkal kapcsolatos elszámolások egyszerűsítése, áttekinthetősége,
- elektronikus menetlevél generálása,
- többlet futásteljesítmények kiszűrése,
- költségcsökkentés,
- vagyonvédelem megvalósítása.
A flottamenedzselési funkciók ellátásához a rendszer nyomon követi a gépjárművek kilométeróra állását, ezáltal biztosítja többek között a kötelező szerviz időpontjának ütemezhetőségét.
A felhasználói felületen rendelkezésre áll egy felhasználói jogosultsághoz kötött funkció, mely által az adott gépjármű kilométeróra állásának bevitelére, illetve korrigálására van lehetőség. E bevitt kilométeróra állás értékét növeli a GPS által számított megtett kilométerek száma.
A flottamenedzselő rendszerben lehetőség van különböző időpontok rögzítésére, illetve figyelmeztetési funkciók beállítására (pl.: a jármű műszaki vizsgájának, vagy a sofőr jogosítványának lejárati ideje), valamint megoldható az adott járműhöz tartozó költségek nyilvántartására is.
Ezen funkciók használata az adminisztráció megkönnyítésén túl a felhasználók mindennapi munkáját is támogatja.
A flottamenedzsment szolgáltatás számos további funkcióval is segíti a hatékony kontrollálást. Lehetőség van például a töltőállomások által kibocsátott üzemanyagszámlák rendszerbe való feltöltésére, továbbá megadható egy adott jármű üzemanyagtartályának térfogata és üzemanyag-felhasználási normája.
Amennyiben a jármű rendelkezik az üzemanyag-felhasználást mérő jeladókkal, a flottamenedzselő rendszer az elektronikusan felvitt üzemanyag mennyiségét (tankolás) összehasonlítja a jármű felhasználási normáival, és figyelmeztet az esetlegesen felmerülő eltérésekre.
Összességében elmondható tehát, hogy a flottamenedzselő rendszer a járműkövető rendszerek alapvető tulajdonságait kiegészítve járul hozzá a hatékony munkavégzéshez.
A fokozatosan növekvő igényekből egyértelműen következik a járműkövető rendszerek folyamatos fejlődése. Fentebb már láthattuk, hogy hogyan csökkentik a GPS rendszer által „elő-feldolgozott” adatok az utólagos ellenőrzésre szánt időt.
A jövőben olyan rendszerek kiépítése lesz a cél, melyek alkalmasak egy adott vállalat SAP vagy egyéb vállalatirányítási rendszerébe való integrálásra. Egy jövőbeni GPS rendszer például sofőrazonosítás esetén közvetlenül összekapcsolható lenne a vállalat SAP-HR rendszerével, melyben rendelkezésre állnak az azonosítás elvégzéséhez szükséges adatok.
További elvárás a jövőben kifejlesztésre kerülő rendszerekkel szemben, hogy összekapcsolhatóak legyenek a vállalatoknál már meglévő informatikai- és vállalati rendszer moduljaival (pl.: gépjárműmenedzsment rendszer, humánerőforrás kezelő modul, munkairányítási rendszer modul).
